Konferenču telpām kā galvenajai saziņas un lēmumu pieņemšanas vietai{0}}uzņēmumiem un iestādēm ir divas būtiskas funkcijas: ārēji tās kalpo kā svarīgs logs korporatīvā tēla demonstrēšanai, biznesa sarunu vadīšanai un apmeklētāju uzņemšanai, tieši ietekmējot uzticības un sadarbības veidošanos; iekšēji tās ir galvenā vieta komandas vienprātības veidošanai, galveno jautājumu apspriešanai un darba uzdevumu izvietošanai, kas ietekmē organizācijas sadarbības efektivitāti un lēmumu pieņemšanas efektivitāti. Tostarp konferenču displeja aprīkojums kā informācijas pārraides galvenais nesējs ir atbildīgs par vairāk nekā 60% uztvertās informācijas prezentēšanu. Tās veiktspēja tieši nosaka atbilstības efektivitāti un vērtību, padarot to par nepieciešamo infrastruktūru organizācijas darbības efektivitātes uzlabošanai.
Pašlaik lielākajā daļā uzņēmumu un iestāžu konferenču telpu joprojām tiek izmantots tradicionālais projekcijas aprīkojums, kas vairs nav pietiekams, lai apmierinātu mūsdienu sanāksmju daudzveidīgās vajadzības, un tam galvenokārt ir četri galvenie trūkumi:
Pirmkārt, nepietiekams spilgtums, ko viegli ietekmē apkārtējā gaisma, kā rezultātā spilgtā dabiskajā apgaismojumā vai labi apgaismotā{0}}iekštelpu vidē ir izplūduši attēli, kā rezultātā notiek nepilnīga informācijas pārraide;
Otrkārt, ierobežots skata leņķis — skaidra skatīšanās iespēja ir iespējama tikai nelielā apgabalā tieši priekšā, kā rezultātā cilvēkiem, kas atrodas sānos un aizmugurē, ir slikta skatīšanās pieredze, un netiek nodrošināta vienlaicīga informācijas apmaiņa starp visiem vairāku personu sapulču dalībniekiem;
Treškārt, slikta attēla kvalitāte ar zemu izšķirtspēju un izplūdušām detaļām, kā rezultātā tiek vāji parādīts detalizēts saturs, piemēram, diagrammas, dati un dokumenti, kas ietekmē lēmumu pieņemšanu;
Ceturtkārt, stingras vides prasības ar stingriem ierobežojumiem iekštelpu apgaismojumam un telpiskajam izkārtojumam, kā rezultātā ir vāja elastība un grūtības pielāgoties dažāda izmēra un veida sanāksmes scenārijiem.
Šie trūkumi tieši noved pie zemas sapulču efektivitātes un informācijas pārraides kļūdām, nespējot pilnībā izmantot konferenču telpu pamatvērtību, un steidzami ir nepieciešams augstākas-kvalitatīvas displeja risinājums jaunināšanai un nomaiņai.
